制定：2017年12月1日
最終改定日：2022年1月4日
株式会社ZAIZEN(以下、「当社」といいます。)は、インターネットなどのネットワークを利用した情報提供サービス及び情報処理サービスの運営、提供、販売を行っております。
当社は、個人情報の取扱は大変重要な事柄であると考えております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1.当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。そこで、当社は日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱を行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3.当社は、個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合は、その取扱を委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4.当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5.当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6.当社は、個人情報の取扱に関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。 また、当社が保有する保有個人データの開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡下さい。
7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。
株式会社ZAIZEN
代表取締役 江川 涼一
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社ZAIZEN
個人情報保護管理者：総務コンプライアンス部 部長
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿四丁目3番8号
当社における個人情報の取扱について
1.個人情報の利用目的
(1) お客さまに関する個人情報
a.サービスに関するご案内
b.サービス提供・運営・開発のため
c.サービスに関するアンケート調査のため
d.お問い合わせへの対応のため
e.その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
(2) 株主様に関する個人情報
a.法令に基づく権利の行使・義務の履行
b.各種便宜の供与（株主優待制度等）
c.各種株主施策の実施（アンケート等）
d.法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
(3) お取引先様から委託を受けた個人情報
a.業務上必要な諸連絡・商談等
b.取引先情報管理、支払・収入処理
c.委託業務に関する契約の履行
(4) 採用応募者に関する個人情報
a.採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
b.当社での採用業務管理
(5) 従業員の家族または関係者等の情報
a.労務管理のため
(6) 退職者に関する情報
a.連絡物の送付のため
上記、(3)の個人情報は、原則として開示等の対象になりません。
2. 保有個人データに関する事項の周知
すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡下さい。遅滞なく回答いたします。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社ZAIZEN
個人情報保護管理者：総務コンプライアンス部 部長
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿四丁目3番8号